• テレワーク

株式会社新出光大阪支店様

テレワークでのペーパレスFAX活用

    所在地 大阪府吹田市
    従業員規模 ~30名
    業種 石油類の販売
    事業内容 石油類の販売(ガソリン、灯油、軽油、A重油、C重油、潤滑油、アスファルト)
    HP https://www.idex.co.jp/
  • 当初の課題

    ・2020年4月7日のコロナ対策における緊急事態宣言の発令により、テレワーク・在宅ワークの開始が急務となり、FAX受信を事務所外で確認する方法が必要となった。
    ・従来、営業担当宛のFAX受信については、内勤者が都度FAX現行をスキャンし、営業担当にメール配信していたが、テレワーク、在宅ワークでは対応不可となってしまう。
    ・ペーパレス化におけるコスト削減にも着手していきたい。
  • 導入後の効果

    ・従業員のPCにDocuworks+Docuworksフォルダをインストールし、FAX保存文書は、クラウド上サーバーにFAX受信フォルダ―を作成し、全員がVPN接続時にFAX受信の確認ができるようになった。
    ・内勤者のFAX文書取り込みの手間を省くことができた。
    ・コピー用紙のコスト削減については、ペーパレスFAX受信が定着したタイミングで、完全移行のための設定は必要。
  • ソリューション詳細

    ・Docuworks+Docuworksフォルダ(受信トレイのデスクトップ表示)
    ・クラウドサーバー構築
    ・リモートVPNクライアント設定

お客様からのコメント

事務業務人員も在宅勤務ができる事で全員のコロナ感染リスクの低減が図れました。また、事務所へのFAX受信を全員が確認できる事により対応スピードが上がりました。FAX受信の過去の履歴もデータとして遡って確認でき、効果を実感しています。
(株式会社新出光大阪支店次長 越智 雅彦様)

会社概要

ライブオフィス&家具ショールーム見学会のご案内
~次世代のワークスタイルを体験できる見学会を開催中~